Реальность такова, что зарегистрировать фирму намного легче, чем ликвидировать. Регистрация фирмы занимает всего несколько дней, в то время как ликвидация требует по крайней мене 3 месяца времени. Ликвидацию фирмы можно рассмотреть как процесс, состоящий из трёх этапов.
Первый этап заключается в принятии решения о ликвидации и подаче ликвидатором заявления в регистрирующий орган. Решение принимается учредителем единолично или, если в фирме несколько учредителей, то единогласно. Назначенный ликвидатор должен подать заявление о ликвидации установленной формы в течение десяти дней с момента принятия решения.
Он обязан сделать это лично, а в случае если ликвидатором будет являться юридическое лицо, то в регистрирующий орган может идти как директор, так и представитель (работник) данного юридического лица, действующий по доверенности.
Второй этап начинается с опубликования ликвидатором сведений о ликвидации юридического лица в журнале «Юстиция Беларуси», а также со сдачи отчётности. Ликвидатор должен чётко понимать: какие сроки сдачи налоговой и иной отчётности. Так как за несвоевременную сдачу отчётов установлена административная ответственность. С момента опубликования сведений должно пройти не менее двух месяцев, прежде чем ликвидатор сможет составить реестр требований кредиторов и подготовить промежуточный ликвидационный баланс, который предоставляется учредителю для утверждения. За это время нужно приложить усилия для прохождения проверок в налоговых, таможенных органах, ФСЗН, Белгосстрах.
После утверждения промежуточного ликвидационного баланса начинается третий и последний этап, который заключается в завершении расчётов с кредиторами, сдаче документов в архив и подаче документов для исключения из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Важно сразу оценить, опираясь на промежуточный ликвидационный баланс, хватит ли денежных средств и имущества для удовлетворения требований кредиторов в полном объёме. Если будет выявлена нехватка активов, то стоит начинать процесс подготовки заявления о банкротстве.
После сдачи документов в архив можно подавать документы на окончательное исключение компании из ЕГР. К этому времени в регистрирующем органе должны быть все документы, подтверждающие отсутствие задолженности перед органами, проводившими в связи с ликвидацией проверку. Ликвидатор должен предоставить в регистрирующий орган оригинал свидетельства, печати фирмы, ликвидационный баланс, утвержденный учредителем, а также справку о сдаче документов в архив. Ликвидационный баланс должен отражать полное отсутствие активов и пассивов на последнюю отчётную дату. В случае утери свидетельства о регистрации или печати необходимо представить доказательство публикации сведений об утере в СМИ.
Не следует затягивать с принятием решения о ликвидации фирмы. Ведь в соответствии с действующим законодательством наличие фирмы в ликвидации не позволяет учредителю создавать новые фирмы. А чем больше времени прошло с момента прекращения деятельности, тем тяжелее завершить процесс ликвидации. Накапливаются факты нарушения сдачи отчётности, возрастает риск утери документов, налоговая максимально затягивает проверку, ссылаясь на необходимость запроса документов из архива.
